Сервис автоматизации документооборота
Упростили заключение договоров и финансовые расчёты между заказчиком и исполнителем
О проекте
Клиенту требовался инструмент для упрощения взаимодействия между заказчиками и исполнителями. Основные процессы — заключение договоров, оплата и выдача чеков — выполнялись вручную или через разные сервисы, что создавало лишние шаги и увеличивало вероятность ошибок.
Стек технологий
Задача
Создать сервис, объединяющий документооборот и финансовые операции в одном интерфейсе: заключение договоров, приём оплаты от заказчика и корректная выдача чеков исполнителем.
Ограничения
Юридически корректная работа с договорами и финансовыми операциями. Интеграция с сервисом Мой Налог через API накладывала ограничения на формат данных и процессы формирования чеков.
Решение
Разработали веб-сервис с процессом двустороннего заключения договоров — обе стороны согласовывают условия и фиксируют договорённости в цифровом виде. После заключения заказчик оплачивает прямо через сервис, исполнитель формирует чек через интеграцию с Мой Налог — данные автоматически передаются через API. Полный цикл от договора до закрытия сделки в одном интерфейсе.
Сложности и решение
Процесс заключения договоров сделали пошаговым и фиксируемым. Интеграцию с Мой Налог реализовали через отдельный слой, контролирующий корректность передачи данных. Добавили проверки на каждом этапе — действия пользователей происходят в правильной последовательности.
Дальнейшее развитие
Систему можно развивать в сторону расширения типов документов, добавления шаблонов договоров и внедрения аналитики по сделкам и оплатам.
Результат
Упростили документооборот и сократили количество ручных операций. Пользователи получили понятный процесс работы с договорами и оплатами, а также автоматическую выдачу чеков через интеграцию с ФНС.